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Recepcionista

Descrição da vaga

Buscamos uma pessoa proativa, organizada e com excelente comunicação para atuar como Recepcionista se reportando diretamente para área de Facilities , sendo responsável pela experiência de colaboradores, visitantes e clientes em nossas instalações. O profissional terá papel fundamental na operação diária do escritório, garantindo um ambiente organizado, acolhedor e funcional.



Responsabilidades e atribuições


Atendimento e Recepção

  • Recepcionar clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores com cordialidade e profissionalismo.
  • Realizar atendimento telefônico, direcionando chamadas e registrando recados quando necessário.
  • Apoiar o cliente interno e externo, garantindo uma experiência positiva e ágil.

Gestão do Client Center

  • Zelar pela organização, conservação e apresentação do espaço denominado Client Center.
  • Preparar salas para reuniões, eventos e visitas corporativas.
  • Acompanhar a utilização dos ambientes compartilhados, garantindo sua disponibilidade e adequado funcionamento.

Suporte Administrativo e Operacional

  • Controlar a agenda e reserva das salas de reunião.
  • Apoiar colaboradores em demandas administrativas e operacionais do dia a dia.
  • Acompanhar serviços terceirizados, incluindo recepção, copa, limpeza e demais prestadores de apoio.
  • Liderar e orientar as atividades de copa e limpeza, assegurando a qualidade dos serviços prestados.

Gestão de Materiais e Contratos

  • Controlar o estoque de materiais de escritório, higiene e limpeza.
  • Realizar solicitações de compra e reposição de materiais quando necessário.
  • Acompanhar contratos de serviços sob sua responsabilidade.
  • Conferir e validar faturamentos de fornecedores para posterior aprovação da gestão.

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando ou completo em Administração, Hotelaria, Secretariado ou áreas correlatas).
  • Experiência anterior em recepção corporativa, facilities, atendimento ao cliente ou funções administrativas.
  • Conhecimento do pacote Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Teams).
  • Excelente comunicação verbal e escrita.
  • Boa postura profissional e capacidade de relacionamento interpessoal.
  • Organização, senso de prioridade e atenção aos detalhes.
  • Proatividade e capacidade de atuar com autonomia na resolução de problemas.

  • Informações adicionais

    Benefícios:

    • Assistência Médica;
    • Assistência Odontológica;
    • Vale-Refeição ou Vale-Alimentação;
    • Vale-Transporte;
    • Seguro de Vida;
    • Participação nos Lucros e Resultados;

    Além desses benefícios, oferecemos (passivo de mudanças):

    • Day-off no dia do seu aniversário;
    • Cartão farmácia;
    • Clube de Vantagens (parcerias diversas com descontos exclusivos);
    • Desconto em nossos produtos (seguros);
    • Desconto em ingressos de cinema;
    • Total Pass (Convênio Academia);
    • Auster - Fortalecimento do equilíbrio emocional;

    Horário de Trabalho: das 09hs as 18hs.

    Modelo de Trabalho: Presencial

    Local de Trabalho: Faria Lima, São Paulo

    Etapas do processo

    1. Etapa 1: Cadastro
    2. Etapa 2: Fit Cultural
    3. Etapa 3: Mapeamento Comportamental
    4. Etapa 4: Entrevista com RH
    5. Etapa 5: Entrevista com Gestor
    6. Etapa 6: Contratação

    Acrisure

    CONECTAMOS PESSOAS, TECNOLOGIA E OPORTUNIDADES PARA TRANSFORMAR O MERCADO.


    Somos uma fintech global que combina pessoas, tecnologia, inteligência e dados para oferecer soluções personalizadas em seguros, resseguros, benefícios, segurança cibernética e outras áreas que ajudam empresas e pessoas a proteger o que importa.

    No Brasil, nossa história começou com a aquisição da It’sSeg Company. Desde então, seguimos crescendo e evoluindo, unindo a força de uma operação global ao conhecimento do mercado brasileiro e à proximidade que faz a diferença em cada relacionamento.


    NOSSO JEITO DE TRABALHAR


    Somos uma das principais corretoras e consultorias de seguros do país, e acreditamos que grandes resultados acontecem quando pessoas diferentes trabalham juntas, compartilham ideias e têm espaço para inovar.

    Somos movidos pela curiosidade, pela estratégia e pela colaboração. Buscamos novas formas de fazer, questionamos o que pode ser melhor e transformamos conhecimento em soluções que geram valor para nossos clientes, parceiros e para o nosso próprio negócio.


    AQUI, PODE SER VOCÊ.


    Acreditamos que cada pessoa chega com uma história, experiências e perspectivas únicas — e é justamente essa diversidade que torna nosso ambiente mais rico.

    Por isso, construímos um espaço inclusivo, acolhedor e aberto ao desenvolvimento, onde você pode aprender, crescer, trocar experiências e construir sua trajetória junto com a gente.

    Se você busca um lugar para se desenvolver, fazer a diferença e construir o futuro junto com pessoas que acreditam no poder da colaboração, queremos conhecer você.